途上国や災害現場の医療活動を支えるバックオフィス担当

2023
4
01
認定NPO法人ジャパンハート
活動テーマ
国際協力
災害・人道支援
医療
職種
CS・事務
働き方
正社員
「すべての人が、生まれてきて良かったと思える世界を実現する。」をビジョンに掲げる、認定NPO法人ジャパンハート。途上国や災害現場などで活動する医療者の派遣や広報・会計などバックオフィス業務を担うスタッフを募集します。

ここがポイント

  • 医療現場に欠かせないロジスティクスとして、臨場感ある業務を担える
  • 行政や病院など様々な関係者と協働する機会がある
  • 医療者の派遣サポートを通して、支援を必要とする人たちを支えられる
  • 緊急救援の現場に赴いて活動を支えるチャンスも

医療の届かないところに医療を届ける、日本発の国際医療NGO

認定NPO法人ジャパンハートは、「すべての人が、生まれてきて良かったと思える世界を実現する。」をめざして活動する国際医療NGOです。
充分な医療が届かない途上国や、大規模な災害を受けた被災地、日本国内の離島・僻地など、医師の不足に直面する国や地域で、人々の命を守るための医療活動を行っています。

また、途上国の医師・看護師などの人材育成や、障がい者の自立支援も展開。
日本国内では、小児がんの子どもたちの外出サポートを届けるなど、医療や福祉の分野で幅広く活動しています。

ジャパンハートの活動は、日本から参加する多くの医療者やボランティアに支えられています。
これまで5,000名以上のボランティアが参加し、未来の閉ざされた人たちに、明るい未来を取り戻すために活動しています

法人名
認定NPO法人ジャパンハート
事業内容
設立
2008年11月
年間収入
年間売上
9億880万円
資本金
資本金
職員数
社員数
170名
2023
3
30
現在の情報です

医療者の円滑な派遣と活動のために、バックオフィスとして現場を支える

大規模な災害や感染症の拡大は、いつどこで起きるか分かりません。
平時から医療者やボランティアを育成したり、緊急支援に備えたりする必要性が高まっています。

今回募集するのは、看護師や災害救援チームの派遣調整から、広報や会計処理などのバックオフィス業務までを担うポジションです。

配属先となる「地域医療・国際緊急救援事業部」では、平時は日本国内の離島や僻地へ看護師を派遣する事業を行っていますが、国内外で災害やパンデミックなどが発生した際には、緊急救援にいちはやく動きます。
ときには、ロジスティクス担当として現場に出ることも。

バックオフィスのスタッフとして、平時・有事に関わらず、経理や労務関連の業務をはじめ、人材募集のイベントや研修の開催サポートなど幅広い役割を担います。

担当業務(例)

  • 離島・へき地病院の採用募集の広報活動
  • 質問や応募される方への対応(メール・オンライン)と情報の管理業務
  • 赴任する病院との連携・情報共有
  • 年4回ほどの説明会開催
  • 被災地、支援先の先遣調査
  • 派遣ボランティアのアサイン
  • 現地での支援活動中の支援先・自治体との各種調整
  • 各種報告書作成
  • 活動資材の調達、管理
  • 活動費の会計処理
  • 災害ボランティア研修の運営
  • 災害出動に備えた自治体等との連携
  • その他、当該部署の業務に関する全般

※国内の出張の可能性あり

求める人物像

  • ジャパンハートが掲げる理念・活動内容に共感できる方
  • 社内外の人と円滑なコミュニケーションが取れる方
  • 複数の仕事を整理して優先順位をつけながら、取り組むことができる方
  • 前向きな考え方やモチベーションを維持できる方
  • 国際協力に興味があり、国際支援に熱意を持っている方

※入職時、ジャパンハート会員への入会が必要となります。全職員共通

多様な関係者と協働し、いち早く支援を届ける推進力となる

医療の届かないところに支援を届けるには、現場に医療者を派遣し、その活動を支えるロジスティクスの存在が欠かせません。

ジャパンハートにおけるロジスティクスとは、「医療行為外の全て」を指します。経理・総務などの事務だけでなく、医療者が現場に入って活動を遂行するまでを総合的にサポートし、時には現場に出て、いま必要とされる支援は何なのか考えることも求められます。

平時・有事を問わず、医療者をはじめ行政や病院などさまざまな関係者と協働しながら業務を行うため、コミュニケーション力や調整力が必要な場面が少なくありません。

支援を待つ人たちの声なき声に耳を傾け、医療者と二人三脚で現場を知り、現場を支え、社会の仕組みを変えていく仕事です。
ジャパンハートの理念に共感いただき、機動力と柔軟性がある方をお待ちしています。

応募条件

  • 出張勤務に柔軟に対応できる方
  • 基本的なPC操作(エクセル、ワード、パワーポイント)ができ、報告書作成などの文書作成能力をお持ちの方
  • 地域の文化や習慣を尊重し、病院や自治体と連携しながら柔軟な対応ができる方
  • 周囲と良好なコミュニケーションを築きながら業務が遂行できる方
  • 普通自動車運転免許

歓迎スキル・経験

  • 社会人経験3年以上
  • SNS運用に関する知識、経験
  • 画像処理や動画編集のスキル
  • 医療系で勤務された方(看護師・医療事務)
  • 自治体との折衝経験
  • 災害地での支援活動経験

募集要項

勤務地

東京都

台東区

寿1丁目5-10 1510ビル3階


都営大江戸線蔵前駅より徒歩3分

出勤・
リモート

ハイブリッド(出勤・リモート併用)


在宅勤務制度あり(原則週2回。試用期間中は対象外。)

雇用形態

正職員


業務開始日については応相談

配属部署

地域医療・国際緊急救援事業部

職種名

地域医療・国際緊急救援事業部バックオフィス担当スタッフ(事務・広報)

給与

月給

190000

円〜

300000

  • 当団体の規定による
  • 通勤費支給
  • 固定残業代(20時間分)
福利厚生

社会保険完備

勤務時間

フレックス勤務(契約内容による)

休日・休暇

土日祝

試用期間

試用期間有り

選考プロセス

採用説明会参加後、応募書類に関する案内メールを送付。そちらに基づいてメールで応募。

代表メッセージ

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