さまざまな事業の可能性を拓き、親子の笑顔をさらに増やす「運営事務」

2023
1
12
認定NPO法人フローレンス
活動テーマ
子ども支援
医療
職種
CS・事務
働き方
正社員
時短OK
新しい当たり前を創ることで、親子の笑顔を妨げるさまざまな”社会課題”の解決に取り組むNPOであるフローレンス。さまざまな事業部において日々サービスを展開するために、手堅く事務を遂行し、時にはしなやかに改善、改革を進めていく『運営事務担当』を担っていただける方を募集します!

ここがポイント

  • 仕事は長さではなく、成果だと考えます。
  • 業務は多岐にわたります。ひとつの専門分野を極めるというよりは、柔軟なマインドで動く事が求められます。
  • 風土はベンチャー気質です。道なきところに道をつくるので、考えることより、まずやってみることが奨励されます。
  • 多様なキャリア・職種の仲間が働く職場です。リスペクトしあい、フラットに意見が言えることを大切にしています。

新しいあたりまえを、全ての親子に。

私たちは「みんなで子どもたちを抱きしめ、子育てとともに何でも挑戦でき、いろんな家族の笑顔があふれる社会」の実現を目指す、社会問題解決集団フローレンスです。

「訪問型病児保育」「障害児保育」「小規模保育」など、常識や固定概念にとらわれない新たな価値を創造するイノベーター集団として、これからも走り続けます。

法人名
認定NPO法人フローレンス
事業内容
設立
2004年4月
年間収入
年間売上
37億9,268万円
資本金
資本金
職員数
社員数
合計 708名(2022年4月1日時点)
2022
4
1
現在の情報です

携わるのは、困っている親子の助けになるサービス。ただのルーチンワークではなく、アイデアも発揮できるポジションです

さまざまな事業において日々親子のお困りごとの解決に乗り出しているフローレンス。
その運営においては、目の前のルーティン業務をコツコツと正確に実施していくだけにとどまらず、サービス拡大・利用者募集のための営業活動、サービス品質の向上の施策検討と実行、そしてさらなる事業展開のためのニーズの掘り起こしなども欠かせません。

そんな業務のいずれにも求められるのが「業務改善」の視点。
「こうしたらもっと仕事がやりやすくなるのに」「だれも疑っていないけれど、このやり方、そろそろ形骸化しているのでは」「利用者の親子の笑顔、こうしたらもっと増やせそう」「こういう施策をとればさらに多くの親子にリーチできる!」などたくさんのアイデアを出し、試行錯誤しているうちに、いつの間にか「まだ見ぬ当たり前」を実現できていた・・・
そんな醍醐味が味わえるのがこのポジションの魅力です。

担当業務(例)

  • バックオフィス業務全般
  • 業務遂行に必要な改善提案・要件定義とその実行にかかる進捗管理、関係者協議
  • サービス展開/拡大を目標とする行政との折衝
  • 利用者、利用検討先とのコミュニケーション
  • 利用者の潜在的ニーズの発掘と課題解決
  • 政策提言や自治体へのロビイング

求める人物像

  • 親子領域の社会課題解決に関心があり、お子さんとそのご家庭が笑顔になることを支援していきたい方
  • 目標達成のために自立的、自律的に業務遂行できる方
  • 「現状維持よりも改善!」なマインドを持つ方
  • チームワークでサービスの質や業務効率向上に取り組みたい方
  • 自分から積極的に行動できる方
  • さまざまなステークホルダーの立場を理解し、それを踏まえて説明の仕方に工夫ができる方
  • 相手に寄り添う気持ち、情熱を持ちつつも、目の前の状況に流されず、目標達成のために冷静かつタフに仕事を進めることができる方

フローレンスの各事業をぐいっと前進させる、それが「運営事務」の仕事です

フローレンスの事業は経営層からトップダウンで生まれてくるものではありません。世の中の「困っている」親子からの「助けてほしい」という小さな声に耳を傾け、その方々のところに行き、私たちにできることを暗中模索、試行錯誤してきた結果が今のフローレンスを形作っています。
そのため、私たちの事業を通じて笑顔になっていただいた「親子」のその微笑みを再び曇らせることや、現状に満足してしまい、まだリーチできていない親子へ手を差し伸べることをやめてしまうことは、許されないことなのです。

運営事務の仕事は、地味な業務、コツコツ変わり映えのない業務も多く含まれますが、このような存在意義を考えると、ぐっと輝きを増します。
各事業部によってお任せしたい詳細業務はそれぞれですが、どれもが「親子の笑顔を妨げる社会問題」の解決に寄与する尊い仕事です。

これまでの業務の中で「事務を正確に行ってきた」「さまざまなステークホルダーに向き合い、最適解を調整してきた」「大小問わず日々改善の芽を見つけ、その改善に乗り出してきた」という経験のある方、まずは手を挙げてみて下さい。
一緒に、まだ見ぬ当たり前を作っていきませんか?

応募条件

  • 社会人経験3年以上で基本的なビジネスマナー(名刺交換や電話応対、メール作成含む)、ビジネス文書作成経験のある方
  • BtoB、BtoC問わず営業経験のある方
  • Microsoft Word・Excel・PowerPoint、またはGoogle document・spreadsheet・slideのビジネスレベルでの使用スキル
  • 社内外のステークホルダーとの対面、電話、メール等での折衝経験
  • 業務改善経験、特に、改善点を取りまとめ関係各所との施策を進めてきた経験
  • 論理的思考力や改善提案力のある方
  • マルチタスク前提の業務遂行

歓迎スキル・経験

  • コンタクトセンター、お客様相談窓口等での対応経験
  • システムの導入企画、要件定義、運用の一連の流れに携わった経験
  • 顧客/取引先情報等の各種データベースシステムをユーザーとして活用した経験
  • ペーパーベースの事務をミスなく進めながら、デジタル化にも対応してきた経験

募集要項

勤務地

東京都

千代田区

神田神保町1丁目14番地1 KDX神保町ビル 4F


東京メトロ・都営地下鉄神保町駅 A5出口より徒歩1分

出勤・
リモート

ハイブリッド(出勤・リモート併用)


「月10日出社」という流動的な出社スタイルです

雇用形態

正職員


配属部署

働き方革命事業部 人事、もしくは各事業部配属の人事担当

職種名

運営事務

給与

月給

250000

円〜

250000

※入社時は一律上記金額の支給となります。(年1回の定期昇給あり)
※別途ひとり親手当あり

福利厚生

社会保険完備、病児保育社員プラン

勤務時間

フレックスタイム(フレキシブルタイム 5:00~22:00)
※1ヶ月の所定労働時間は、1日8時間×所定労働日数で決まります。
※試用期間3ヶ月間はフレックスタイム制度適用外となり、基本的には9:00-18:00の固定勤務となります。

<短時間勤務について>
試用期間中は固定勤務ですが、各種短時間勤務の申請が可能です。選考にてご相談ください。
・小学校3年生までの子の育児中/介護中(条件あり):2時間/日まで
・全スタッフ:1時間/日までの時短勤務が選択可

休日・休暇
  • 完全週休2日制(土・日)、祝日
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇 …など
試用期間

標準3ヶ月(雇用条件は同じ)

選考プロセス

①書類選考(通過の方に適性検査受験をご案内します)
②一次面接(オンライン)
③二次面接(対面/オンライン)

代表メッセージ

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